Ошибки при выборе и брендировании корпоративных подарков, которые портят впечатление

Корпоративный подарок — это не просто очередная галочка в отчете. Он формирует имидж вашей компании, отражает отношение к адресату и выступает мощным инструментом бизнес-коммуникации. Один удачный набор укрепляет отношения с клиентом, партнером или инвестором на годы вперед. А неудачный в лучшем случае не производит должного эффекта и попусту расходует бюджет, в худшем — сводит на нет вашу кропотливую работу по выстраиванию доверия.

Мы в BERRYANDMARRY уже много лет работаем на рынке корпоративных подарков и успели досконально изучить его изнутри. К нам часто приходят клиенты от других подрядчиков, которые сталкиваются с теми или иными трудностями. Неподходящая упаковка, дешевые материалы, непродуманная персонализация мгновенно портят впечатление, даже если в разработку и изготовление вложены немалые деньги, силы и время. Мы подробно проанализировали подобные случаи, чтобы упростить вам задачу при выборе. В этой статье рассказываем о частых ошибках при поиске, брендировании и оформлении корпоративных подарков и объясняем, как их избежать.

Представьте себе красивую кружку из тонкого фарфора с изящной глазурью интересного цвета, приятной фактурой, безупречным качеством. И прямо по центру — огромный логотип компании, нанесенный трафаретной печатью с легким оплывом по краям. От эстетики не остается ровным счетом ничего. Использовать такой подарок неприятно, как и хранить. В лучшем случае кружка отправится в дальний угол шкафа, в худшем — в мусорное ведро.

К сожалению, это самая частая ошибка в корпоративном брендировании. Логотип наносят по принципу «лишь бы был» и «чем больше, тем лучше». Производители запечатывают всю доступную площадь, не учитывают цвет поверхности, не адаптируют макет под форму и пластику конкретного предмета.

Почему это критично? Подарок перестает быть подарком. Он превращается в навязчивую рекламу вашего бренда. Вряд ли адресат захочет быть ходячим рекламным щитом в промофутболке с огромными логотипами во всю грудь и спину. Такое решение с натяжкой подходит для корпоративной униформы промоутеров, но никак не для подарка клиенту или партнеру.

Как сделать правильно? Хорошее брендирование подарка незаметно на первый взгляд, неагрессивно. Логотип аккуратно встраивается в образ предмета, становится логичной частью дизайна, а не грубой наклейкой поверх него.

Лучше выбрать аккуратное нанесение, выполненное в «дорогой» технике, чтобы добиться элегантного и премиального образа:

• гравировка на металле, дереве, стекле выглядит статусно и дарит приятные тактильные ощущения, если провести пальцами;
• тиснение на коже, бумаге, текстиле создает рельефный рисунок, который не выпячивает себя и не боится времени;
• дебоссинг почти то же самое, что тиснение, но создает вдавленный, а не выпуклый логотип на мягких поверхностях, тактильно очень приятный;
• вышивка на одежде и текстильных аксессуарах выглядит аккуратно и стильно, почти всегда выигрывает у печати.

Как понять, что вы выбрали правильную технику? Если логотип хочется потрогать, все идеально. Если он вызывает только желание оторвать или стереть, что-то пошло не так.

Стандартный «стартовый набор» из ручки, блокнота и кружки недвусмысленно заявляет: «Нам нужно было что-то подарить, и мы подарили». Никакой истории, никакой эмоции, никакой связи между вами и человеком, которому вы это вручаете. Если на заре развития корпоративных подарков можно было удивить брелоком с простой печатью, то сегодня мы имеем дело с искушенными адресатами. Сувенир должен показывать, что вы потратили свое время и внимание, вложили душу, в противном случае получатель не почувствует заботу.

Почему это критично? Среднестатистический подарок быстро забывается и теряется среди себе подобных. Проблема в том, что он ничем не отличается от десяти таких же наборов, которые уже стоят в шкафу у вашего клиента.

Как сделать правильно? Начинайте не с выбора предметов в каталогах, а с вопросов. Зачем этот подарок? Что вы хотите сказать человеку? Что цените сотрудничество? Что цените его лично? Что хотите пожелать ему в новом году — побольше отдыхать и заботиться о здоровье или ставить более амбициозные цели и упорно достигать их?

Когда есть ответ на эти вопросы, появляется концепция. А она в свою очередь определяет все остальное: наполнение, цветовую палитру, текст открытки, оформление.

Например, подарок с темой «Перезагрузка» для партнеров после напряженного года может включать чай для медитации, ароматическую свечу, маску для сна, уютный мягкий плед и небольшую книгу. Все связано одной идеей и говорит: «Вы проделали прекрасную работу, теперь пора позаботиться о себе».

Упаковка тоже важна, поскольку именно ее человек видит первой. Она создает предвкушение, когда хочется скорее разобраться с делами и наконец заглянуть внутрь. Качественную фирменную упаковку с продуманным дизайном приятно разворачивать слой за слоем. Она гарантирует ту самую «распаковку мечты».

Коробка конфет из ближайшего супермаркета. Сувенирная кружка с видом города. Набор из трех видов чая в пакетиках. В этих товарах нет ничего плохого, но они не работают на имидж. Если ваша компания позиционирует себя как серьезного партнера, работает с солидными клиентами, такое несоответствие уровня подарка статусу отношений считывается мгновенно.

Почему это критично? Человек понимает, что его поставили в один ряд со всеми остальными. Он получил не персональный подарок, а случайный промонабор.

Как сделать правильно? Главный тренд в корпоративных подарках — это уникальность и акцент на опыт. Люди устали от вещей, которые копятся бесконечно. Чувственный опыт запоминается намного лучше и показывает, что вы держите руку на пульсе. Подарить впечатления можно разными способами — от набора для пилатеса до адвент-календаря, который будет радовать адресата несколько дней подряд.

Съедобные корпоративные подарки сейчас — один из самых сильных форматов. Качественная еда всегда уместна и оставляет хорошее послевкусие — в прямом смысле слова.

Важно, чтобы наполнение было нетривиальным, дарило новые впечатления и приятные открытия. Вот несколько идей для вау-эффекта:

• «деревенская» корзина для пикника с фермерскими сырами, свежими ягодами и чаем;
• гастрономический набор в средиземноморском стиле с прошутто, пикантными хлебцами, моцареллой, томатным соусом и базиликом;
• авторская коллекция варений, меда и орехов от локальных производителей — дань ручному труду и заботе о природе;
• подборка бельгийского шоколада ручной работы с необычными вкусами, украшенного съедобными цветами.

Это не просто еда. Это гастрономическое путешествие. Такой подарок обсуждают, им делятся, о нем рассказывают — а значит, о вас тоже. Для ключевых клиентов и топ-менеджеров можно заказать VIP-наборы с редкими продуктами, эксклюзивной упаковкой и полностью персонализированным содержанием.

Компания вложила серьезные деньги в наполнение набора: хамон, премиальный чай, крафтовый шоколад. А вкладыш распечатан на офисном принтере с полосами, или этикетка слегка перекошена.

Человек открывает коробку и сразу понимает, что что-то не так. Подарок вроде красивый и вкусный, но очень небрежно поданный.

Почему это критично? Даже если ваш адресат не эстет и не фанат полиграфии, его все равно разочарует мятый вкладыш или размытая печать. Такие мелочи обесценивают дорогое содержимое. Впечатление то же, что от ресторана со вкусной едой, поданной на грязной тарелке.

Как сделать правильно? Полиграфия — это финальный штрих, который закрепляет впечатление:

• конверт с открыткой из плотного картона, персональный, не шаблонный текст напечатан на профессиональном принтере;
• шубер (вкладыш, который оборачивает набор) выполнен из дизайнерской бумаги или тишью с печатью;
• аккуратные этикетки на каждом элементе, где это уместно, предупреждают любое недопонимание и демонстрируют внимание.

Человек чувствует заботу в таких мелочах, а в этом и состоит основная цель корпоративного подарка.

Даже теплый, искренний и невероятный подарок на Новый год оставит адресата в недоумении, если попадет к нему после каникул. Ситуации бывают разными: вы слишком долго работали над концепцией, требовательно подбирали каждую деталь и в результате опоздали, или подрядчик не рассчитал нагрузку на логистику. Для адресата это не имеет значения. Его впечатление уже испорчено, если подарок пришел не вовремя.

Это самая обидная ошибка. Потому что работа была проделана, деньги потрачены, а впечатление все равно смазано.

Почему это критично? Опоздание — это сигнал. Человек считывает его как пренебрежение. В важный день он не получает вашего внимания и заботы. Даже если это просто логистический сбой, осадок остается.

Как сделать правильно? Первое — начинайте подготовку заранее. Новогодние подарки обсуждайте в октябре или раньше. Презенты к профессиональным праздникам — минимум за месяц, а лучше за два, если концепция сложная. Это не паранойя, а нормальная практика в индустрии корпоративных подарков. Популярные позиции разбирают быстро, производство эксклюзивных упаковок требует времени, а логистика в праздничные сезоны работает по своим законам.

Второе — передайте доставку профессионалам. Когда речь идет о десятках или сотнях получателей в разных городах и странах, «отправить самим» не вариант. Нужен партнер, который берет на себя упаковку, маркировку, отправку и контроль: чтобы каждый подарок добрался до человека в нужный день.

Особенно это актуально для международных команд. Когда ваши ключевые партнеры рассредоточены в Дубае, Берлине и Сингапуре, офис-менеджеру будет крайне тяжело организовать адекватную курьерскую доставку для каждого.

Итак, пять ошибок, которые портят даже самый дорогой подарок:

1. Агрессивное или небрежное брендирование — когда логотип выглядит как реклама, а не как деталь дизайна.
2. Отсутствие концепции — когда набор собран, но история за ним не стоит.
3. Банальное наполнение — когда подарок не соответствует уровню отношений и статусу получателя.
4. Слабая полиграфия — когда детали подводят общее впечатление.
5. Проблемы с логистикой — когда все безупречно, но не вовремя.

Хорошая новость в том, что всех этих ошибок можно избежать еще на этапе планирования. Достаточно не откладывать подготовку на последнюю неделю и выбрать надежного контрагента.

Мы много лет создаем корпоративные подарки под ключ. Это значит, что вам не нужно координировать пять разных подрядчиков и держать в голове дедлайны по каждому из них.

Берем на себя все процессы:

• Концепция и дизайн. Анализируем ваш бренд и задачи: кому дарим, по какому поводу, какое послание нужно передать. Разрабатываем идею, подбираем наполнение, создаем дизайн упаковки.
• Брендирование. Деликатно наносим логотип без агрессии, с уважением к эстетике.
• Продуманное наполнение. Используем уникальные позиции, которых нет в масс-маркете: фермерские продукты, авторские изделия, гастрономические редкости. По запросу комплектуем любые наборы полностью с нуля.
• Упаковка и полиграфия. Фирменные коробки, качественные вкладыши, открытки, этикетки — все напечатано и собрано так, чтобы первое впечатление было безупречным.
• Доставка по всему миру. Точно в срок, до двери получателя, даже если ваши партнеры в разных странах.

Корпоративный подарок — это инвестиция в отношения с клиентами, партнерами, инвесторами. BERRYANDMARRY помогает сделать ее правильно и с максимальной отдачей.